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不动脑子分清轻重缓急,只会陷入瞎忙怪圈

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发表于 2018-12-20 18:49:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们平时最经常提到的话是:“我很忙!”  “忙好啊,怎么也比干待 着好。”只是在忙得心力交瘁的时候,我们是否考虑过这“忙”的必要性 和有效性呢?
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我们或许有过这样的体验:早上来单位打开电脑后,还在想着昨天的饭局、  昨天看的一部电影……东摸一下、西蹭一下,不知道干什么好。常常干暑干着, 突然想起还有一件要紧的事没有处理,于是赶紧又把手头上的活儿放下去处理……

临下班时却没有真正做完一件事结果,只好留下来加班了。

我们常常能听到以上这类人的抱怨:“我这么忙碌地工作,甚至忙得连上厕 所的时间都没有,为什么却还是不能完成工作?”这是因为他们懒吗?是因为他

们笨吗?是因为他们工作能力差?其实都不是,主要是因为他们没有分清事情的 轻重缓急,没有把时间用在刀刃上。

他们在工作的时候,竟然不知道把事情按重要性排序。他们以为每件事情都  是一样重要,只要时间被工作填得满满的,他们就会高兴。结果,他们往往弄不 清自己该去做什么,时而做做这,时而做做那,结果什么也没有做成。

工作中,我们总容易陷人“轻重不明,主次不分”的误区,不知道什么事情  最重要。还没有想清楚,就贸然开始,很可能起到的是反作用。到头来很可能是 既“丢了西瓜”,“芝麻”也没捡到,浪费了时间,丧失了机会不说,更会让我 们的努力全部“归零”。

刚到一家新公司的表弟也陷入了忙而无功的苦恼之中。他虽然一直都非常努  力地工作,但却没有什么业绩,为此他苦恼不已。

得知他的苦恼后,我问他:“你觉得每天都很忙碌吗?”表弟点点头。

我继续问:“你认为每天的忙碌对完成工作是否有很大的帮助'呢?”

他想了想,摇摇头,说:“虽然我一直都在忙碌,却发现无法做完所有的 事情。所以,有的时候,我甚至会认为自己不适合目前的工作!而且我的时间  总是不够用!”

我笑了: “有的时候,繁忙并不代表我们的效率高,只有学会在重要的时间 故重要的事儿,我们才会真正有收获!”

我拿起了一张纸,写下了如下几句话:划分不同的时间段;寻找最好的时机, 进行一项重要的工作,尽量让自己保持最佳状态。我把这张纸交给表弟,对他说: “如果我们按照这上面的去做,一年后,我们会得到提升!”

且不论表弟是否能得到提升,‘我们先来探讨一下建议的合理性。我们可以通  过一个故事说明问题:

有一位教学生做时间管理的老师,在上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不

一的石头以及一包沙子。他先往其中一个玻璃缸中倒入小石头、沙粒,最后大石 头就放不下去了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其他小石头和沙粒却可以慢慢 渗入。他最后总结说:“时间管理就是要找到自己的优先级,如果颠倒顺序,让 一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

工作的一个原则是,按优先顺序展开工作,把最重要的事情放在第一位。如  果不分主次地平均使力,就容易一件事情也做不好。作为职场人士,不管做什么, 都要从全局的角度来进行规划,将事情分出轻重缓急,并坚持“要事第一”的做 事原则,久而久之就会培养起自己的“先做最重要的事”的好习惯。

我们可以把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行划分,基本上可以分为 四个部分:

重要而紧急的事

既紧急又重要的事情,如马上要提交的论文、人事危机、客户投诉、即将到 期的任务等。应有重点地把主要的精力和时间放在这些工作上,专门用于对重要  问题的思考和解决。这样可以取得事半功倍的效果。

重要但不紧急的事

重要但不紧急的事情,是有利于实现个人目标、有价值但并不是那么急迫  的事情,如需半月内完成的工作任务、建立人际关系、技能培训、制订工作计 划等。

对于此类事情,可委托他人完成的应交给他人完成;当我们不得不亲自处理 时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。我们可以抽出一段时间,  专门处理一些琐碎事情。比如如果需要打电话的话,最好把电话累积到某一时间 —次把它打完。这样容易熟能生巧,效率一定会提高。

紧急但不重要的事

紧急但不重要的事情,如电话铃声、突来访客、部门会议、信件报告等。比

如即使我们忙得焦头烂额,但电话响了,我们就不得不放下手头的工作去接听。 我们往往花很多时间在这个里面打转,自己觉得很忙,却无法提高工作效率。对  于那些虽急但却不重要的事情,要学会放弃,不要迷失在其中。只有这样,才能 高效地完成工作。

不紧急也不重要的事

既不紧急也不重要的事,如刷微博、看电影,客套的闲谈、聚会等。这些不  值得做的事,常常会让我们误以为自己完成了某些事情。我们消耗了大量时间与 精力,得到的可能仅仅只是虚幻的满足感。当清醒过来后,我们会发现该做的事 一件都没有做,而自己却已疲惫不堪。在不值得做的事上付出得越多,代价就会  越大。

任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好,我们的  工作才会变得井井有条、卓有成效。











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